Para una consulta gratis llame al 858-430-8166 o haga clic aquí!

Artículo Educación Especial

Organizar los registros educativos de su hijo: orden cronológico exhaustivo y consistencia.

Organizar registros educativos es un proceso corriente que impacta directamente en la planificación, asegurando una educación "apropiada", trabajando con otros y su bienestar emocional. Este artículo es el primero de una serie que se ocupará de organizar los archivos educativos de su hijo. Futuros artículos explicaran temas y preocupaciones específicas con mucho mayor detalle. Hay tantas formas de mantener y organizar archivos como ay diferentes personas en el mundo. Lo más importante para recordar acerca de registros educativos es de ser profundo, consistente y cronológico.


Usted es la única persona en que puede depender en tener y mantener archivos completos y exactos. En la mayoría de los casos guardando archivos durara una década, a veces dos o tres. Como regla general, sea profundo guarde todo. Pero, qué es todo? Qué pasa si no tiene todo ya? Una vez que haya decidido organizar es una buena idea para hacer una solicitud de archivos escolares. El distrito escolar es requerido por el código de Educación de California §56043 de proporcionarle copias de los archivo acumulativos de su hijo dentro de cinco días de una solicitud por escrito. También es una buena idea pedir archivos a otros proveedores que tengan archivos adicionales.


Es difícil determinar lo que puede ser importante más adelante. Conserve los documentos que se le den. Documentos tienen una manera de ser extraviados, destruidos y escritos al punto que ya no son reconocibles. Haga o pida copias de todo lo que firme. Es fácil entregar la copia que haya firmado y nunca verla otra vez. Debe retener una copia firmada y fechada para sus archivos. Solicitar documentación o crear un archivo. Por ejemplo, puede ver un registro de conducta o un profesor puede hacer un comentario sobre el progreso o preocupaciones. Pida copias, documentación y siga con una correspondencia escrita con ese individuo indicando lo que usted haya visto o escuchado. Esa correspondencia se convierte en su archivo.


Produzca un método consistente. Un método se refiere a cómo mantiene sus archivos. Un método también se refiere al sistema filtrando lo que mantiene. Tener un método consistente facilita el mantenimiento de archivos y el mantenimiento y ayuda a asegura que usted está siendo profundo. Antes de continuar, vamos a hacer una rápida distinción entre archivos médicos y educativos. Usted debe mantener archivos médicos separados de archivos educativos. Archivos médicos pueden ser un papel importante en ayudar a identificar el impacto de una discapacidad en las necesidades únicas de un niño, pero desde una perspectiva educativa son muy diferentes.


En un mundo perfecto su método producirá archivos educativos que son fáciles de recordar y establecer perspectivas pasadas, el progreso y las necesidades actuales. Para llegar allí es mejor eliminar duplicados. Sin embargo, si un duplicado es un documento viejo, pero uso de apoyo para un documento actual es una buena idea remplazar el duplicado, con una sola página que hace referencia a la original, la dependía en fecha, y lo que el documento dependía. Mantenga originales sobre papeles de proyecto, so lo separe si los papeles de proyecto so diferente. Si un proyecto es diferente, tenga en cuenta la diferencia y mantenga el papel de proyecto detrás de la original. Si un documento está dañado, cópielo y mantenga la mejor copia de ese documento en sus archivos.


Qué acerca de fechas, números de página y folleto, grapas y almacenamiento? Idealmente, cada documento tendrá una fecha. Es buena práctica asegurarse de que la fecha actual este en el documento que está recibiendo. Si la fecha no está totalmente clara escribirla en la esquina superior derecha. Si recibe más de un documento, identifique el documento como folleto. Por ejemplo, si el documento es el primero de tres debería escribir "F1 de F3" en la esquina superior derecha. Trate a los números de página de la misma manera. Por ejemplo, si hay cinco páginas, página dos debe tener "P2 de P5" en la esquina superior derecha.


Sus últimos archivos deben ser ligados. Carpetas de tres agujeros son muy comunes. En futuros artículos analizaremos ligando y si encaso, moviendo se a paginas de doble cara es útil para ahorrar espacio. Por el propósito de este artículo, ponga limpieza por encima de preocupaciones de enlace. Resista la tentación de modificar archivos anteriores a menos que sea absolutamente necesario. Creé que debería utilizar grapas o sujeta papeles para guardar documentos juntos? Las grapas pueden dañar la integridad de las páginas y hacen sacar copia muy difícil de archivos necesarios. Sujetas de papel están bien, pero se les cae. En última instancia, folleto y número de página abordan el problema de mantener documentos juntos.


Mantenga un recipiente "por si acaso" de documentos que no al casan a llegar en su último archivo educativo organizado. En definitiva, no se apresure a tirar cosas sólo porque tiene un conjunto dependiente de archivos que usted está confiando. Puede parecer redundante para mantener estos extra archivos pero el viejo termino "fuera de la vista de la mente" ayudará a justificar manteniéndolos alrededor.


Mantener los registros cronológicamente, por fecha! No es raro que conserve, evaluaciones, programas de educación individualizados ("IEP") y planes de apoyo de conducta, agrupados en sus respectivas categorías. La ley de educación especial ilustra por qué cronología es la manera correcta de mantener archivos educativos. Educación Especial sigue líneas de tiempo en solicitar registros, evaluación, reuniones de IEP, recibir el aviso de salvaguardias procesales y manejo de disputas. Proporcionan una línea de tiempo cronológica ayuda a determinar si las cosas corrieron a tiempo. Además, la corte jurídica "mirar atrás" en lo que se conocía o debería haber sido conocido en el momento que una decisión fue tomada.


Por última nota, mantenimiento de archivos incluye mantener copias digitales. De hecho, usted puede tener archivos de audio o vídeo que deben mantenerse digitalmente. Siempre coloque la descripción y la fecha de la copia digital en el título del archivo. Analizar\escanear todo aun que este desordenado y mantenga un archivo de "todos los documentos". Además, debe mantener una copia cronológica limpia y fácil de copiar de su último registro educativo organizado en un solo ADP ("archivo de documento Portable"). Recuerde, usted mantiene archivos por sí mismo pero probablemente tendrá que compartirlos si usted busca la ayuda de otros.

Escrito por Seth Schwartz, Esq. | Última Actualización: Julio 21, 2012
Copyright © 2012 las Law Offices of Schwartz & Storey.


Suggest a Topic!

Is there a topic you would like written about? Send a quick email and let us know!

Name:[ required ]


Email:[ required ]


Phone:


Your Suggestion:[ required ]

Before submitting your information please read our communications disclaimer »